Otopark ve Site Giriş Çıkış Kontrol Programı

AVAX OGS-HGS SİSTEMİ Otopark ve site giriş çıkış kontrol programı

Avax Ogs ve Kgs programımız kendi tarafımızdan geliştirilmiş olup, ilave modüller ve yazılımlar yapılması konusunda size olanak sağlamaktadır.
Avax Ogs ve Kgs programımız Sitelerde ve Otoparklarda araç takibi sağlanmak istenilen her alanda sağlıklı kullanım içeriğine sahiptir.
Avax Ogs ve Kgs programımız online çalışmaktadır.
Programımızın giriş ekranı şifreli olup yetki sınıfına göre şifreli giriş ve farklı veri tabanları seçebilme ara yüzü ile açılmaktadır.
Programımızın kolay ve anlaşılır ara yüzünde anlık bilgileri takip edilebilmektedir.
Ana ekranımızda cihazlarınızın bağlantı durumları her an kontrol edebilme ve oluşabilecek arıza durumlarında anında müdahale edebilmeniz için bağlantı bilgileri ekran ara yüzünde gösterilmektedir.
Ana ekranımızda park durumu ( Araç Kapasite ) görüntülenerek anlık olarak içerideki araç sayısı doluluk ve kalan bilgileri sayısal olarak ekranda yer almaktadır.

Kayıtsız ziyaretçiler için anlık geçiş sağlanabilmesi için ana ekranda Manuel Tetikleme özelliği ile kayıt işlemi yapmadan anlık geçiş izni verilebilmektedir. Geçiş izni verilen ziyaretçilerinize açıklama kısmında neden belirtebilir ve raporlamalarda görüntülenebilmektedir.
Online geçiş işlemlerinde kolay ara yüzü sayesinde ekranda geçiş bilgiler Tarih, Ad Soyadı, Kart Türü, Geçiş Noktası, Kart No, Açıklama ve Geçiş Tipi bilgileri yer alarak tüm bilgileri görüntülenebilmektedir. Detaylı profil bilgileri için geçiş bilgisinin üzerine çift tıklandığında üye bilgileri penceresi açılmaktadır.
Geçiş tipi bölümünde tüm ayrıntılar yer almaktadır. Geçiş ihlali, Araç içeride gözüküyor, Tanımsız Geçiş vb. tüm geçişlerdeki olumlu olumsuz bilgiler geçiş ekranındaki açıklama kısmında belirterek kullanıcı ara yüzüne sunulmuştur.
Ana ekranda yer alan Tarih Bar’ı sayesinde Mouse ile yardımıyla önceki ve sonraki günlerin bilgilerine kolayca erişim sağlamaktadır.
Kayıtlı aboneler veya üyeler haricinde ziyaretçi geçişleri için ayrıca ziyaretçi tanımlarının bilgilerini saklayabilir ve alanınıza yapılan tüm geçiş ve ziyaretçilerin takibini sağlanabilmektedir.
Ziyaretçi geçişleri için ziyaretçinin araç plaka irtibat ve T.C. bilgilerinin kaydı oluşturulabilmektedir.
Yapılan ziyaretçi geçişlerinde ziyaretçinin kimi ziyaret ettiği abonman yada üye seçilerek geliş sebep bilgisi girilebilmektedir.
Ziyaretçinin kartında yer alan fotoğraf ekleme özelliği sayesinde ziyaretçinin fotoğrafını yada araç resmini çekerek ekleye bilirsiniz.
Ziyaretçilere ziyaretçi kartı verebilirsiniz. Gün sonunda da hangi ziyaretçilerin çıkıp yada içeride kaldığını izleyebilirsiniz.
Üye kaydı ekleme penceresinde üye hakkında tüm bilgiler barındırılabilmektedir.
Programda personellerin personel kartlarına resim eklenebilmektedir.
Otopark kullanım durumuna göre üyelerin kaç araçlarını otoparkta bulundurabilecekleri programda belirtilebilmektedir. Bir daire için bir üye kartı verildiğinde bir araçlık otopark kullanım alanı olduğu varsayarsak. Ailenin 2 aracı olduğunda üye kartının bir araca izin vermektedir. 2.araç geçiş işleminde içeride aracınız var uyarıları ile otopark kontrolcülerini de bilgilendirmektedir.
Kullanım durumuna göre ayarlanarak bir üyeye birden fazla kart tanımlanabilmektedir.
Bir üye için ayrılan 3 araçlık alan için üyeye 5 kart tanımlanabilir. Geçiş işlemlerinde üyenin ilk 3 aracına izin verip sonraki araç geçişleri için kota dolum bilgisi vererek aracı içeri almayacaktır.
Kişi kartlarında “Kişiyi Engelle” özelliği sayesinde kişi kartını kaybettiğinde başka birisinin kullanmaması için kart kullanıma kapatılabilmektedir.
Üye kartı, Personel Kartı, Ziyaretçi Kartı ve Plaka kartları önceden giriş kartı işlemlerinden tanımlanabilmektedir. Böylece üye kartı açarken tanımlı kartlardan boş olan kartı kolayca görebilir ve seçilebilmektedir.
Gelişmiş raporlamaları sayesinde her işlemlerin kolayca raporlaması sağlanabilmektedir.
Personel raporları, Personel adı, Kart tipi, Geçiş Tipi, Şirket, Plaka, Blok, Daire vb. filtreleme özelliği sayesinde arama işlemi kolaylaştırılmıştır.
Rapor alanlarında kullanılan gelişmiş yazılım dili sayesinde sabit rapora bağlı kalmadan istenilen raporu kullanıcı seçimine bağlı kalarak rapor oluşturabilmektedir.
Alanlar eklenebilir ve çıkartılabilir özelliği olduğundan raporu kişiselleştirmeniz için kolay bir kullanım olmaktadır.
Raporlar Excel ve PDF olarak kaydedebilmektedir. İstendiği takdirde yazıcıya gönder özelliği sayesinde programımız tanımlı olan yazıcınıza direk çıktı gönderebilmektedir.
Ziyaretçi raporları ziyaretçinin geliş zamanından çıkış saatine kadar kimin ziyaretçisi olduğuna kadar tüm bilgileri raporlayabilmektedir.
İçeride ve dışarıda raporlamaları sayesinde çeride olan araçları ve dışarı çıkan araçları tüm bilgileri ile beraber raporlanabilmektedir.
Analiz raporlarımız sayesinde hangi günlerde araç giriş çıkışların daha aktif olduğunu Otopark Geçiş Adetleri raporlarımızdan görüntülenebilmektedir.
Raporlamalarda Bu Gün, Bu Hafta, Bu Ay, Bu Yıl ve tüm zaman aralığı verilerek kullanım bilgilerini raporlanabilmektedir.

Programın çalışması için işletmelerdeki kullanılan standart bir bilgisayar yeterli olup ekstra bir bilgisayara ihtiyaç duyulmamaktadır.
Program Microsoft işletim sistemlerinde çalıştırılabilmektedir
Program internete bağlı bir bilgisayara kurulduğu takdirde 5 dakika içerisinde çağrı merkezindeki destek uzmanımızdan servis alınabilecektir.